افتتح الاجتماع المدير العام التنفيذي للصندوق المهندس/ فهمي عبدالهادي بن شبراق الذي رحب بأعضاء مجلس الإدارة مستعرضاً ماتم في الاجتماع السابق الذي عقد الاسبوع الماضي برئاسة محافظ المحافظة قائد المنطقة العسكرية الثانية رئيس مجلس إدارة صندوق النظافة والتحسين اللواء فرج سالمين البحسني من قرارات وتكاليف، داعيا إلى استكمال مناقشة واقرار باقي القضايا المطروحة في جدول الأعمال.
وتداول المجتمعون عدد من المقترحات والتوصيات من أجل اتخاذ القرارت المناسبة فيها تحديداً في جانب تحسين اوضاع النظافة في مدن المحافظة والارتقاء بالوعي البيئي لدى المجتمع. وخلص الاجتماع إلى تقسيم مدينة المكلا الى تحديد عدة مناطق لعرضها على المقاولين، ورفع تصور بشروط مرجعية للمناقصات فيما يتعلق بتلك المناطق، تأكيدا على إفساح المجال لقطاع الخاص للمشاركة في هذا المجال الحيوي المتعلق بالنظافة وحماية البيئة.
وأقر المجتمعون تكليف الإدارة المالية بصندوق النظافة والتحسين برفع تقارير عن النفقات التشغيلية والايرادات لاجتماع مجلس الادارة القادم.
كما وضع عدد من الآليات لتنظيم صرف مواقع التحسين (الحدائق والمتنفسات) وعلى أن يقوم الصندوق النظافه بإبرام العقود وتعميدها من قبل السلطة المحلية، وإيقاف أي صرف لحين الانتهاء من إعدادها وإقرارها من قبل مجلس الادارة ، إلى جانب تشكيل لجنة للنزول إلى الشركات والمصانع وغيرها وان تعزز بخطاب من رئيس محافظ المحافظة رئيس مجلس الادارة.
وقدّم المدير التنفيذي لصندوق النظافة والتحسين بالمحافظة مقترح بفعالية سنوية تسمى اسبوع النظافة بمناسبة اليوم الوطني للنظافة الذي يصادف 20 / فبراير من كل عام، على ان يشمل برنامج هذه الفعالية جوانب التوعوية الذي يستهدف جميع الفئات كطلاب المدارس والتجمعات الشبابية والقطاعات النسوية وباقي فئات المجتمع عبر برامج وخطط توعوية تنفذ من خلال المدارس والجامعات المنظمات النسوية والمجتمعية والنقابية والمساجد عبر اقامة ندوات التوعية بالشراكة مع منظمات المجتمع المدني.
وبحث اجتماع مجلس إدارة الصندوق وبشكل مستفيض المشاكل المالية التي تواجه الصندوق وكيف انها تشكل عبئا على الإدارة وتعرقل سير العمل بشكل كبير، حيث أقر الاجتماع عدد من الآليات لتحسين الوضع المالي والايرادي، وتوريد المديونيات المستحقة للصندوق لدى الجهات الاخرى، إلى جانب تحديد آليات الهدف منها وضع حلول تنهي هذه المشاكل، وبما يمكن الصندوق من القيام بمهامه على النحو المطلوب دون عوائق تعرقل سير العمل.
من جانبه استعرض المدير المالي والادراي بالصندوق الاستاذ/ وليد بامؤمن الامور المالية والنفقات التي تبذلها ادارة الصندوق لتغطة المصروفات وكذا صرف مرتبات ومستحقات الموظفين والعمال في توقيتها المحدد .
وخرج الاجتماع بجملة من التوصيات برفع إلى رئيس مجلس الوزارء للمطالبة بدفع رواتب المثبتين إسوة بمحافظة عدن وإعتماد التعزيز المالي للموظفين الاخرين.
كما تم تحديد اولويات للمقاول في حين تقديمه للمناقصة بأخذ المقاولة للنظافة بحيث يتم السيطرة على جانب النظافة بجمع المخلفات يومياً مباشره صباحاً بإلغاء جميع المواقع العشوائية التي يتم رمي القمامة فيها، والالتزام بادوات السلامة والحماية ونقل المخلفات الى اماكنها المحددة حيث يتم انتهاء دور المقاول الى توصيل المخلفات الى المقلب من ثم يتكفل الصندوق ببقية العمل .
واكد المجتمعون على التنسيق بين الصندوق والاشغال فيما يتعلق بتداخل مهام الانارة والدعاية والاعلان بوضع آليات توضح اعمال كل جهة وتخصيص مهامها بطرق موضحه لكل جهة بحيث تقوم بعملها دون تداخل الاخرى.
حضر الاجتماع كلاً من الاستاذ/ انور عوض الجعيدي مدير عام مكتب وزارة المالية د. /محمد باخلعه مدير مكتب وزارة الاشغال العامه الاستاذ/ خالد عوض غانم مدير عام مكتب وزارة الصناعة والتجارة والمهندس/ عوض احمد بن هامل مدير عام مديرية مدينة المكلا والاستاذ/ فارس خالد بن هلابي ممثل غرفة تجارة وصناعة حضرموت.